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Google 表單自動通知

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Google 的免費表單一直都是許多利用網站接案的站長們必備工具。透過這個免費的資源,我們可以讓設計一個讓客戶更簡單的填寫詢問單進而產生互動而提昇成交的機會,但是有很多人知道怎麼弄表單,每天都要不斷的抽空看一下,有時一忙起來了,連詢問單都忘了看有沒有新的詢問,幾天後想起來一看,結果發現過好幾天了,客人也跑了,簡直欲哭無淚啊!

 

Edwin 在這邊提供一個基本簡易教學,教會你不用安裝什麼東西及程式,只要照著步驟點一點,就可以在詢問單有新的詢問時寄信通知你,你再去看客人詢問內容即可。

 

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圖一、登入你的 Google 帳號,並連到你自己的表單頁面,右上角紅框處鉛筆修改按下去。

 

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圖二、按下回覆這個分頁選項進行切換。

 

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圖三、會看到有個綠色的小圖示,這是 Excel 試算表的功能,請按下去。

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圖四、找到上排的「工具」,並選擇「通知規則」

 

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圖五、跳出視窗請按下紅框標示的「新增其他通知規則」

 

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圖六、照著紅框處設定,分別是「有人提交表單時」以及「電子郵件 ─ 立即」選起來,按下儲存。

 

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圖七、會看到設定成功會有這樣的畫面,按下完成即可。

 

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圖八、你自行測試一下,是否填完表單會收到通知,這就是通知信的樣子。

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※ 2017 – 02 更新:新版 Google 表單只要從回覆那邊選擇打勾即可 ※

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